Tindakan yang masih belum selesai perlu dicatatkan sehinggalah tindakan itu disempurnakan atau ahli mesyuarat bersetuju untuk menggugurkannya dalam catatan minit mesyuarat atau dalam borang maklum balas.????????????????????????????????????????????????????????????Borang maklum balas diwujudkan untuk mengesan dan melihat sejauhmanakah kemajuan sesuat